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廈鎢集團(tuán)召開(kāi)內(nèi)部控制專項(xiàng)工作啟動(dòng)會(huì)

2022-07-21 10:29:07

?2012年5月21日,廈鎢集團(tuán)召開(kāi)了內(nèi)部控制專項(xiàng)工作啟動(dòng)會(huì),集團(tuán)董事長(zhǎng)劉同高、總裁莊志剛及總裁班子成員、各控股子公司分公司經(jīng)理班子、總部各部門經(jīng)理以及集團(tuán)內(nèi)部控制專項(xiàng)工作項(xiàng)目組成員等參加了會(huì)議,外地公司相關(guān)人員通過(guò)視頻同步參與了會(huì)議。深圳迪博企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)有限公司做為集團(tuán)聘請(qǐng)的顧問(wèn)公司,項(xiàng)目總監(jiān)張才溢、項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)朱建豐進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

??? 會(huì)上,項(xiàng)目實(shí)施小組副組長(zhǎng)洪超額副總裁介紹項(xiàng)目啟動(dòng)的背景,并通報(bào)了項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備情況,他強(qiáng)調(diào):一、各單位要全面盤查自身制度建設(shè)情況,排查制度編寫、表單編制方面的不足之處,找出制度中的缺失與監(jiān)管中的風(fēng)險(xiǎn);二、認(rèn)真思考廈鎢管理文化構(gòu)建,反思集團(tuán)管控存在的問(wèn)題,為建設(shè)廈鎢統(tǒng)一的管理文化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);三、與ERP項(xiàng)目相互配合、協(xié)調(diào),以“加強(qiáng)知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)管理資源共享”為原則,防止“多張皮、不兼容”;四、各單位積極配合內(nèi)控組的相關(guān)工作,保證工作目標(biāo)如期達(dá)成。顧問(wèn)公司項(xiàng)目總監(jiān)張才溢隨后從項(xiàng)目需求、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理四個(gè)維度對(duì)內(nèi)部控制工作的具體情況做了相應(yīng)的補(bǔ)充。

??? 實(shí)施小組副組長(zhǎng)許火耀副總裁針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展中工作思路與工作進(jìn)度做了講話。他指出內(nèi)控專項(xiàng)工作是證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司提出的要求,對(duì)此次內(nèi)控工作的總體要求是以點(diǎn)帶面、先合規(guī)后深化,他要求:今年8月份完成對(duì)重要制度和流程的梳理;9月份至12月份補(bǔ)充完善制度并在樣本公司和非樣本公司進(jìn)行試運(yùn)行;明年一季度,監(jiān)察審計(jì)部做個(gè)內(nèi)控實(shí)施評(píng)審報(bào)提交董事會(huì),同時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)控實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。

??? 項(xiàng)目實(shí)施小組組長(zhǎng)莊志剛總裁提出了三點(diǎn)要求。一是要“解放思想,統(tǒng)一思想”,盡管各單位都曾開(kāi)展內(nèi)部控制的相關(guān)工作,但是此次項(xiàng)目是一個(gè)新的起點(diǎn)。內(nèi)控工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工作,在工作中要做到“對(duì)事不對(duì)人”;二是要“真抓實(shí)干”,不僅僅是為了應(yīng)付檢查;三是要“認(rèn)真梳理,抓住薄弱環(huán)節(jié)”,建立集團(tuán)統(tǒng)一的管理模式,為廈鎢的快速擴(kuò)張奠定基礎(chǔ)。

??? 最后,劉同高董事長(zhǎng)對(duì)內(nèi)控工作的開(kāi)展提出幾點(diǎn)指示:廈鎢近幾年沒(méi)有出現(xiàn)大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),盡管集團(tuán)各個(gè)層面都有制度,但不全面、不統(tǒng)一,要利用開(kāi)展內(nèi)控建設(shè)的機(jī)會(huì),把管理執(zhí)行中的問(wèn)題逐項(xiàng);此次內(nèi)控建設(shè)主要是對(duì)制度進(jìn)行“梳理、完善和標(biāo)準(zhǔn)化”,要對(duì)制度進(jìn)行全面梳理,對(duì)缺失的進(jìn)行完善,對(duì)重復(fù)的進(jìn)行精簡(jiǎn),并通過(guò)兩三年時(shí)間實(shí)現(xiàn)廈鎢集團(tuán)管理制度的統(tǒng)一和提升;內(nèi)控建設(shè)不僅是為了監(jiān)管部門的要求,最重要的是為了滿足集團(tuán)發(fā)展的需求;內(nèi)控建設(shè)與正在推行的ERP項(xiàng)目并不矛盾,我們應(yīng)當(dāng)把兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),達(dá)到了事半功倍的效果。大家要振奮精神,拿出干勁,共同努力,確保內(nèi)控建設(shè)專項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)地完成。


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